华为研发项目管理:卓越之路

华为成立于 1987 年,从代理销售交换机起家。在创业初期,华为既没有严格的产品工程概念,也没有科学的流程和制度,一个项目能否取得成功,主要靠项目经理和运气。

一、华为研发项目管理的发展历程

随着公司的发展,华为逐渐认识到研发项目管理的重要性。1999 年,华为推出 “华为技术” 和 “华为产品” 双品牌战略,进一步强调研发的重要性。2000 年,华为开始实施 IPD(集成产品开发)改革,打破了自身以部门为管理结构的模式,转向以业务流程和生产线为核心的管理模式。据不完全统计,华为实施 IPD 以后,产品开发周期平均缩短了 50%,产品不稳定性降低了 2/3。

在 IBM 咨询顾问带领下,华为对项目管理体系进行了细致梳理。建立了结构化的产品开发流程,分为概念阶段、计划阶段、开发阶段、验证阶段、发布阶段、生命周期管理阶段。同时,华为对产品开发项目实施端到端的管理,建立跨部门的项目管理模式,将研发项目按不同业务类型进行分类管理,依靠过程审计保证项目过程,在研发项目中技术管理和项目管理分开。
华为的研发项目管理,是东方的文化和西方科学管理的结晶体。从 2008 年开始,华为成立 PMO 组织并发布项目管理流程,发展任职、建设专业交付能力,进入项目管理 1.0 阶段,即项目管理专业化。此后,华为的项目管理不断发展,从单一项目到项目群、项目组合的管理,从单兵作战到保证强大的人的能力和体系化运作。2020 年,华为进入项目管理 4.0 阶段,以项目管理驱动产业发展,为产业赋能的价值交付。

二、核心管理策略

(一)基于流程的产品开发

华为建立了结构化的产品开发流程,以 LPDT(产品开发项目领导)管理项目工作。产品开发流程分为概念阶段、计划阶段、开发阶段、验证阶段、发布阶段、生命周期管理阶段。在 IBM 咨询顾问指导设计的产品开发流程后,概念和计划阶段比原来的流程周期长,更加重视概念阶段对产品的定义以及各领域策略的制定,重视计划阶段对技术方案的制订以及各领域实施方案的制定。华为公司经过几个 PDT 项目的验证,发现这种方式反而缩短了整个产品开发项目的周期。其原因在于引入 IPD 之前,概念和计划阶段时间短,导致产品定义模糊、方案不具体,进而使开发和验证阶段周期加长。在新的流程管理下,LPDT 带领项目团队成员实施产品开发,按照公司定义的流程完成项目目标,确保了产品开发的高效性和高质量。

(二)端到端的管理理念

在华为,“端到端” 是常见术语。产品开发项目不仅是技术体系一个部门的工作,而是需要其他部门参与,形成跨部门的合作。为完成产品开发项目 “端到端” 目标,产品开发项目团队成员由跨功能部门组成,项目经理作为团队领导。例如,完成最终的产品开发目标,需要市场人员提供产品需求定义、制定产品宣传方案和实施;销售部门参与销售预测及销售渠道建立;注册部门参与注册方案制定及实施;技术部门参与产品技术实现及目标成本达成;制造部门参与产品试制及生产测试设备开发等。只有各个部门参与,才能完成产品开发任务。

(三)跨部门项目管理模式

在引入 IBM 咨询之前,华为采用职能式产品开发模式,项目成员沟通不顺畅,产品开发周期长。引入矩阵式管理模式后,建立了许多跨部门的业务团队,如产品组合管理团队(PMT)、集成技术管理团队(ITMT)等,其中产品开发团队(PDT)最为典型。PDT 成员分为核心组和外围组,分别来自市场、销售、财务、质量、研发、制造、采购、技术服务等部门,在 LPDT 的带领下,共同完成由 IPMT 下达的产品开发目标。职能部门经理由原来既管事又管人转变为只管人,更关注培养部门能力。LPDT 对团队成员具有考核权利,在考核周期,将核心组成员的考核意见汇总到职能部门经理处,由职能部门经理统一给出最终考核结果。

(四)分类管理研发项目

华为将研发体系的项目重点分为产品预研、产品开发、技术预研、技术开发共四大类。分类管理方便考核,对预研项目的进度结果考核权重小;对开发项目进度结果可预知,质量可控,进度、质量、财务往往成为考核目标。不同类型的项目对人力资源要求不同,预研项目技术倾向明显,往往是技术水平高的人进行预研工作;开发人员工程化倾向明显,华为提出的 “工程商人” 大部分是针对开发人员而言。

(五)过程审计保障项目

华为引入过程审计概念,由 PQA(产品质量保证)承担过程审计任务。项目启动阶段,公司质量部为项目指定 PQA,PQA 定位为项目的流程专家。PQA 作为项目的过程引导者,培训项目团队熟悉流程和管理制度;作为过程组织者,组织技术评审,选择评审专家、撰写评审报告;独立于项目团队之外,负责过程审计,以审计项目团队成员是否按照公司规定的流程实施项目。华为提倡 “三权分立”,管理优化部门负责流程的制定,研发团队在执行流程的过程中接受 PQA 的审计,保证流程得到有效执行。

(六)技术与管理分开

华为研发项目管理体现了技术线和管理线分开的思路。项目经理更像是管理专家,协调各个部门与角色的关系。PDT 经理来源于研发、市场、制造等各个领域,类似于新成立公司的首席执行官,将业务计划提交给 IPMT,争取获得项目开发所需的资金,全面负责新产品的成功开发,组织项目开发团队,对团队的结果负责,代表整个团队在产品开发合同上签字。系统工程师更象是技术专家,负责预测需求、指导产品开发,监视整个产品的开发过程,确保开发过程一直满足预先规定的产品需求和规格,负责开发产品的总体架构,推动产品集成和测试策略和计划的实施。

三、管理成效与启示

(一)管理成效

  1. 高效的产品开发:华为通过基于流程的产品开发、端到端的管理理念、跨部门项目管理模式等策略,大大缩短了产品开发周期。例如,实施 IPD 后,产品开发周期平均缩短了 50%。
  1. 提升产品质量:依靠过程审计保障项目和技术与管理分开的思路,华为的产品不稳定性降低了 2/3,产品质量得到了显著提升。
  1. 合理配置资源:对研发项目进行分类管理,使不同类型的项目能够得到合适的人力资源和考核重点,实现了资源的合理配置。
  1. 增强企业竞争力:华为持续的高研发投入和有效的研发项目管理,使其在全球通信市场中占据了领先地位,不断推出具有竞争力的产品和技术。

(二)启示和借鉴意义

  1. 重视流程管理:企业应建立结构化的产品开发流程,明确各个阶段的目标和任务,确保产品开发的高效性和高质量。
  1. 推行端到端管理:打破部门壁垒,实现跨部门合作,让产品开发从市场需求出发,最终满足市场需求。
  1. 建立矩阵式管理模式:促进部门间的沟通与协作,提高项目管理效率,同时明确职能部门和项目团队的职责。
  1. 分类管理研发项目:根据项目特点进行分类考核,合理分配资源,提高项目成功率。
  1. 强化过程审计:引入过程审计机制,保证项目按照规定流程实施,提高产品质量和项目管理的规范性。
  1. 技术与管理分开:明确技术专家和管理专家的职责,发挥各自的优势,共同推动项目的成功。
总之,华为的研发项目管理精髓为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。企业应根据自身实际情况,灵活运用华为的管理策略,不断提升研发项目管理水平,增强企业的核心竞争力。

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